jeudi 20 juin 2013

Nouveautés fonctionnelles IBM SmartCloud for Social Business : je glisse et je dépose

Hum je suis devenue la reine du glisser-déposer depuis mon explorateur Windows vers IBM Connections et IBM SmartCloud for Social Business

Partager c'est bien ! Glisser et déposer en douceur c'est tellement mieux !

Avec le connecteur IBM Connections pour Microsoft Office, je peux depuis mon explorateur Windows retrouver l'arborescence de mon intranet social IBM Connections et de mes communautés dans le Cloud


Je publie, je partage des documents dans des dossiers, des communautés (projet ou client) et en plus  l'héritage des droits se fait automatiquement selon le lieu ou je les ai déposé ...
cela vous fait rêver?

Nouveautés fonctionnelles IBM SmartCloud for Social Business : je publie dans les nuages en 5 minutes

Au quotidien je publie et je communique vers nos clients.

J'anime des communautés clients sur des solutions de collaboration qui sont à notre catalogue comme IBM SmartCloud for Social Business

Avant je devais changer d'interface pour publier du contenu avec ces communautés, ce qui sous-entend lancer un navigateur internet, s'identifier, aller dans la communauté, télécharger le document préalablement créé ou rédiger directement un billet de blog.



Après ma vie a changé avec le connecteur IBM Connections pour Microsoft Office !

Avec le connecteur Connections pour Microsoft Office (vive l'intégration), je publie directement mon document ou billet de blog dans la communauté dans les nuages sans changer d'interface et sans nouvelle authentification


Temps gagné : inimaginable !!
Temps passé : 5 minutes pour rédiger , publier , modifier, gérer des versions et alerter

En voici la preuve
Depuis mon traitement de texte,  je vais publier dans une communauté SMARTCLOUD accessible à nos clients, via l'onglet IBM Connections


Je choisis la communauté à laquelle je destine ce document

Si je modifie le document depuis mon éditeur, à la publication une fenêtre me proposera de mentionner les modifications apportées et d’alerter les membres de cette communauté


Le document sera enregistré comme une nouvelle version automatiquement





Comment je publie plus vite que mon ombre dans IBM Connections

En tant que chef de projet fonctionnel et responsable marketing-communication de Synergie Informatique , je crée et j'actualise beaucoup de documents.

Une de mes problématiques est de diffuser des informations "fraîches" en y consacrant un minimum de temps!

Temps passé : 5 minutes pour créer - publier - alerter

La preuve 
Avec mon éditeur de texte je crée rapidement une communication que je publie directement dans notre intranet social : IBM Connections

En effet dans la barre supérieure de mon éditeur de texte, un nouvel onglet IBM CONNECTIONS  me permets de choisir ou je veux publier mon information : ici my synergie  qui est notre intranet social dédié aux collaborateurs de Synergie Informatique.

Je choisis la nature du document : est-ce un fichier partagé, un billet de blog... ?


Je sélectionne dans la liste de tous les blogs répertoriés dans Connections celui dans lequel je veux publier




L'affichage se fait en temps réel pour mes collaborateurs. En plus cette publication est automatiquement mentionnée dans le flux de nouvelles




.